如何组织大型活动的笔记？
需要明确的是，做会议纪要不是记笔记！ 记笔记是为了便于事后快速查阅、整理会议内容； 而会议纪要是对于所参会人员的责任分工和要求，以及所需资源（人力、物力等）的汇总。 所以，做好会议纪要的重点在于梳理和汇总信息。 那么，如何做呢？
1. 收集与整理信息 会议开始前： (1)确认会议所需要用的设施、设备能否正常使用； (2)确认参会人员是否准备充分，包括携带所需文件、物品等； (3)了解会议期间所需要提供的服务，如茶水、点心等； (4)提前半个小时进入会场，测试音响效果，检查是否有报纸、杂志等可能分散注意力的东西出现； (5)熟悉会议室的位置，确定进出通道，提前十分钟到场安排。 会议中： 根据会议的内容做好记录，包括：时间、地点、与会人员、会议主题、会议进程及主要内容、会议决议、会后工作事项分配等内容。有图有真相，用图例的方式记录重点内容也方便日后查阅。
2. 撰写会议纪要 记录不是目的，让每一次记录都有价值才是。所以，在记录之后，我们要对记录的内容进行归纳和整理，形成一份简洁明了、容易理解的会议纪要。具体可以从以下方面考虑： 根据内容的复杂性，可以将会议纪要分成标题式、提纲式、语义式和综合式四种类型。
一般情况下，中小型的会议可以选用标题式或者提纲式的纪要，而大型的会议则多使用语义式和综合式的纪要。 标题式和提纲式的纪要较为简便，适用于较为简单的会议，其关键点在于提炼出关键信息。 采用标题形式时，需要将会议的主要成果及意见分歧点列出来；采用提纲式时，则需要将会议讨论的过程及所取得的成果条分缕析，呈现给大家。
而语义式和综合式的纪要相对复杂一些。 这两种形式的纪要都需要将会议的重要信息和背景材料一一列出，然后按照顺序进行排列。为了便于阅读和理解，我们可以给每一部分加上小标题并标上序号。
需要注意的是，无论采用哪种形式的纪要，都要牢记一点——简洁明了！尽量删减无意义的文字，突出重点。